באמצע אפריל עלה לאוויר אתר האינטרנט המחודש של ארכיון המדינה, שנועד לאפשר לציבור לעיין בעותקים סרוקים של חומרים מארכיון המדינה. אלה חדשות מצוינות. ואולם, מהלך זה מלווה ומותנה בסגירת חדר הקריאה במבנה הארכיון בירושלים. הדבר יגרום לסגירתם לעיון של חומרים ארכיוניים חשובים שכיום פתוחים לעיון הציבור.
הודעת גנז המדינה
הודעת גנז המדינה בדבר הכוונה להפסיק את העיון במסמכי הנייר הונחה בחדר הקריאה של הארכיון ב-1 במרץ 2016. ההודעה לא פורסמה באפיקים נוספים, כמו אתר האינטרנט של הארכיון או חשבון הפייסבוק שלו. כמו כן, לא קדמה להודעה כל התייעצות עם ציבור המשתמשים בשירותי הארכיון.
פניית עקבות לגנז המדינה
הפנייה באה בעקבות הודעה פתאומית מטעם הגנז לפיה צפויה בקרוב הפסקת השאלתם של תיקי המסמכים למשתמשים בארכיון, לקראת המעבר להנגשת מסמכים באתר האינטרנט החדש של הארכיון. ההודעה פירטה כי האפשרות להזמין תיקי מסמכים לעיון תבוטל עוד בטרם יעלה האתר החדש לאוויר, וכי לאחר מכן יונגשו המסמכים השמורים בארכיון אך ורק באתר האינטרנט, ללא גישה למסמכי הנייר עצמם. גם המתווה העתידי המתואר בהודעת הגנז מעורר שאלות ובעיות עבור ציבור המעיינות והמעיינים: הן בשל היקף התיקים המצומצם יחסית שיהיה זמין לעיון באתר האינטרנט; הן בשל פרק הזמן שיחלוף בין הזמנת תיק לעיון לבין אפשרות העיון בו, והן בשל השפעות הליך הדיגיטציה על העיון בחומר הארכיוני עצמו.
בפנייתנו ביקשנו מהגנז כי לא יעצור את השאלת תיקי המסמכים למשתמשי חדר הקריאה בארכיון "עד שיובהר כי ניתן לקיים את ההסדר המוצע ללא פגיעה בציבור, כך שתוגשם המטרה של שיפור השירות בארכיון המדינה."
קריאה לשמירת העיון בחדר העיון של ארכיון המדינה ולהתייעצות מקצועית וציבורית דחופה
"המהלך לחשיפת התיעוד הארכיוני והנחתו באינטרנט הוא מבורך ואף חיוני. אך כריכת פתיחת העיון האינטרנטי בסגירת העיון בתיקים החשובים במיוחד להכרת קיומנו כחברה, והכפפתם הוולונטרית של אלה לשיקולי הצנזורה הצבאית וגופים אחרים – זוהי שגיאה קשה ולא הכרחית, שחובה וניתן למנעה. הציבור ככלל, ובתוכו אנו, שרואים כחלק מייעודנו ותפקידנו לקרב את הארכיון ולהביא אותו אל החברה, זכאי לעיין בהיסטוריה שלו. לשם כך, אנו דורשים לבטל לאלתר את ההחלטה על סגירת חדר העיון ומניעת העיון במסמכי הנייר ולאפשר את פעולת חדר העיון במקביל לאתר החדש. אנו מבקשים לפתוח דיון מקצועי וציבורי בעניין.
להצטרפות לקריאה, פנו אל unclose.archive@gmail.com
"עיקר תפקידו של הארכיון הוא "להעמיד את החומר הארכיוני לעיון הציבור ולשימושו, ולפרסם חומר ארכיוני המופקד בארכיון המדינה". ממכלול הדברים שלעיל עולה, שהמהלך המהפכני של עיון דיגיטלי בלבד עתיד להביא לחיסיון בפועל של חומרי ארכיון שנחשפו בעבר כמו גם חומרים, או שסביר שיחשפו על ידי המפקידים בהסדרים הקיימים היום. נוסף על כך יוחמרו המכשלות והעיכובים בדרך לעיון בחומרי הארכיון."
"אנו מודעים לכך, שהדיגיטציה של חומרי הארכיון וכל הצעדים המתוכננים נועדו להגביר את הנגישות של חומרי הארכיון לקהל החוקרים ולקהל הרחב. יחד עם זאת, ההשלכות והמגבלות שיתלוו לצעדים המתוכננים, בטווח הארוך ולבטח בטווח המיידי, מחייבות בחינה מחדש והאטה של גלגלי המהפכה. במיוחד יש להישמר מחיסוי למעשה של חומרים, שכבר נחשפו וזאת בתקופה שמתאפיינת בצמצום המרחב הדמוקרטי והשיח הפוליטי במרחב הציבורי."
קריאת איגוד היוצרים הדוקומנטריים, איגוד התסריטאים ואיגוד הבמאים
בימים אלה, עובר ארכיון המדינה שינוי גדול ומשמעותי עם העלאת חלק מחומרי הארכיון לאתר אינטרנט חדש. אנו מברכים על יוזמה זו, מודעים לחשיבותה הן מבחינת נגישות והן מבחינת שימור ובהחלט תומכים במהלך זה, כפי
שנעשה בארכיונים רבים ברחבי העולם בשנים האחרונות.
במקביל, וכתוצאה מכך, התקבלה החלטה לסגור את חדרי העיון בארכיון ולחסום את גישת החוקרים לחומרי הנייר שבו. החלטה זו בעייתית ופוגעת באופן קשה מאוד בעבודתנו המקצועית. אנו פונים אליך בדרישה להחזיר את העיון בחומרי הנייר, לצד העיון האינטרנטי ולקיים התייעצות ציבורית-מקצועית משמעותית בכל הקשור לתהליך הדיגיטציה.